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简历职位描述技巧

时间:2021-06-04浏览:5 [ ]

  1)工作时间

一般来说,行首或行尾的情况是:

行首:工作时间比较长。对于学生来说,平时的实习和兼职经历一般是一两个月,较长的可能是三四个月,较长的可能是半年以上。如果你有很长的实习经历,比如三四个月甚至半年以上,建议把时间段放在最上面。

行尾的位置:如果实习时间不是很长,比如一两个月以内,但是公司知名度或者与申请公司的相关性比较高,就要用行首的位置来强调公司。在这种情况下,建议将时间段放在行尾。

  2)公司/组织名称

公司名称要加粗。如果公司全称比较复杂,可以写的稍微简单一点。公司名称的写作原则是用最知名的名字来写。当然这个名字可以是公司营业执照上的公司全称,也可以是公司简称。

有些公司的全称往往不为人知,但简称却广为人知。举个例子,不是每个中国人都知道什么是国际商用机器,但IBM的名字却是家喻户晓。

申请不同行业或公司时,公司/机构名称的书写也要根据实际情况进行调整。

  3)公司简介

对于HR不熟悉的公司、新公司或某些行业的小公司,用一句话简单介绍一下比较合适。

  4)部门名称

在公司名称后,指出该职位所属的部门,并以粗体显示。

有些学生在公司实习期间可能会经历不同部门、不同岗位的实习内容。在这种情况下,他们需要分别介绍自己在不同部门的工作内容和成绩。

有的同学写简历的时候不知道实习的部门名字。这种情况下,建议根据一般公司的永久部门名称,为你之前的实习工作“指定”一个部门。一般情况下,公司的常设部门包括:人力资源部、市场部、销售部、技术部等等。

以上只是公司常见部门设置列表。但是不同的行业和公司有不同的部门设置。例如,银行的部门可能包括:交易部门、风险控制部门、审计和内部控制部门等。建议在网上搜索相关公司或同行业公司的部门名称,为你的实习经历指定一个部门。

  5)职位名称

在部门名称后,注明职位名称并以粗体显示。

职称在工作和实习经历的描述中非常重要,在浏览简历时经常被用作HR查找的“关键词”。作为你工作实践的浓缩表达,由于描述方式的不同,职称的表达效果往往差异很大。

类似于部门名称的问题,很多学生的实习和兼职经历可能没有正式的职称,所以很多学生往往用“实习”、“实习生”、“实习生”、“兼职”这些词,而不是简历对应的实习职称。这个描述不好,从职称上看不出你的工作性质。

在这种情况下,正确的做法是:我们应该根据具体的工作、实习内容和相应部门的性质,在现实的基础上为我们的实习岗位“定义”一个具体的工作名称,如“销售代表”、“业务助理”、“财务助理”、“客服代表”、“技术支持工程师”。定义职称时,避免夸大职称。记住,作为学生,要有相应的实习岗位,不能滥用“经理”、“总监”的头衔。

  6)工作实习具体内容

工作实践的具体内容(职责和工作成果等。)是简历中包含个人能力和素质信息最多的部分,也是HR在浏览简历时重点关注的部分。但是很多同学对这部分内容的描述感到头疼,不知道怎么描述。这是因为大多数学生面临以下情况:

实习经验不足甚至没有实习经验;

以往实习经历与应聘岗位无关;

实习工作零星琐碎,水平低,工作内容“缺乏技术含量”。简历中不会使用合适的词语和表达方式;

虽然实习经历丰富,实习内容“含金量”丰富,但由于缺乏适当的描述方法,书面实习经历并不引人注目,无法引起HR的重视。

为了写出对工作经历的详细描述,突出亮点,必须遵循以下原则和方法:

工作实习经验描述的原则和方法

简介

“PAR”规则

用问题描述、行动(A)和工作结果与绩效(R)的框架来描述

用数字说话

在工作实践经验的描述中,用数字来表示工作量、工作效率和工作结果更有说服力和吸引力

用专业术语表达

将看上去层次及技术含量低的工作内容,用相关的专业术语(名词及动词等)来表达,显得更加专

与职位相关原则

将与职位相关的工作实习经历重点描述,与职位相关度不高或者根本不相关的经历轻描淡写,甚至不写,这样更有利于HR在浏览简历时找到相关经历的重点

  (1)“PAR”法则。用STAR法则来回忆我们过去的成就经历。与STAR法则类似,在工作实习经历的具体内容描述中,建议大家采用PAR法则来描述.

  (2)用数字说话。在前面的实例中,这位同学利用一系列数字向HR传递了自己的实习内容和实习业绩,显得非常有说服力。在简历中用数字来突出成就的作用是非常明显的。在工作实习经历的内容描述中,可以在以下方面用数字来说话:

  ◆“钱”:包括通过你的工作和努力,为公司节省了多少成本,提高了多少收入,或者你被授权支配了多少预算等等。

  ◆“时间”:主要指你如何想方设法在很短的时间内取得很大的成绩,以体现你的高效率。

  (3)用专业术语表达。有的同学会比较困惑于实习或者兼职所作的工作零星琐碎,层次较低,工作内容“缺乏技术含量”,在简历中不会使用恰当的词句描述。实际上,同一件事情,用不同的表达方式会产生不同的效果。例如,有些同学没有公司实习的经历,只有类似于商场产品促销、传单发放或者打字的经历,在这种情况下,在保证真实的前提下可以尽量使用专业化的语言来表达。例如可以将“传单发放”表达为“传播产品信息”,打字表达为“文字处理”等等。

  我们也可以引用招聘职位所需的主要技能和经验术语来描述。例如,某同学只有一次参加某公司化妆品市场促销活动的兼职经验,他就巧妙地利用兼职招聘信息中的工作内容说明作为自己这项工作实习经验的描述。

  首先,把工作内容用简练的语言来描述:

  ◆新款化妆品的产品性能介绍;

  ◆协助活动组织人员进行现场活动抽奖;

  ◆发放并回收相关的市场调研问卷;

  ◆现场收集个人客户资料。

  然后,再用能体现市场营销能力的专业化术语表达出来,并用“数字说话”的原则强调自己的工作业绩:

  ◆在大型的化妆品市场推广活动中,为潜在顾客进行产品展示和产品性能介绍;

  ◆在展会的活动中,参与组织和安排大型抽奖活动,当天吸引3000多名潜在顾客参加活动;

  ◆协助公司进行××化妆品的市场调查,组织20人发出2000份调查问卷,并收回95%的有效问卷;

  ◆用现场沟通、电话等多种方式进行客户资料收集、分类,并进行客户资料管理。

  从上述实例中可以看出,我们可以在真实的基础上,将相关经历中的名词和动词用专业化的术语来表示。要善于利用动词,主要是指善用一些比较强势的动词突出自己的成就,比如“负责、发起、独创、独立负责”等,这类动词比“参与组织”等词语更能体现个人的贡献和成就。例如:

 

 

  实际上,在写工作实习经历的时候,我们应该遵循与职位相关的原则,将与职位相关的经历重点突出描述,与职位不相关的经历轻描淡写,甚至不写。例如某同学申请“市场专员”的职位,他曾经有过的兼职、实习经验包括:

  ◆2007年暑假,在××外语学校担任英语教师;

  ◆2007年11~12月,为××公司做兼职手机促销员;

  ◆2008年暑期,在××电视台新闻频道实习;

  ◆2008年10~11月,参与××英语培训公司英语培训产品的市场推广策划;

  ◆2008年3~12月,辅导3名高中的学生数学课程。

  这位同学的经历中只有2、4项和申请的职位有直接关系,他将这些经历提出来,做进一步地加工描述,而那些和这个职位没有直接关系的实践经历,被大胆省略了。

  这位同学修改后的简历为:

  一般来说,学生简历根据时间倒序来描述工作实习经历。但根据与职位相.关的原则,我们应该将与应聘职位最相关的经历放在首位描述。在这种情况下,当时间最近的实习经历与应聘职位相关度不高,而过去的某段经历与应聘职位比较相关时,我们就应该将过去相关度高的经历放在首位描述,然后再描述最近的与职位相关度不高的经历。遵循的一个原则是将与应聘职位最相关的经历提前。

  如果缺乏工作实习经历,那么就重点描述在学校的社团、学生会等社会实践活动。实际上无论是工作实习经历还是其他社会活动的经历,都应该按照以上的原则和方法来描述,这样才能将自己的素质能力,通过描述呈现给HR。

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